Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
Incutech GmbH, Am Bocherich 2–4, 57271 Hilchenbach · Tel.: +49 (0) 2733 81 44 400 · E-Mail: info@incutech.de
Datenschutzbeauftragter: Sven Achenbach, Anschrift wie oben.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir erheben personenbezogene Daten nur soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO. Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
3. Server-Logfiles
Bei jedem Seitenaufruf werden automatisch technische Daten erfasst: Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Referrer-URL. Diese Daten dienen ausschließlich dem Betrieb der Website und werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kontaktformular, Konfigurator und Speicherung im CRM
Wenn Sie uns über das Anfrage-Formular, den Konfigurator oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (u. a. Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten und Ihre Konfiguration), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ein Angebot zu erstellen. Hierzu speichern wir die Daten in unserem eigenen, selbst gehosteten CRM-System. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht; als technische Dienstleister (Auftragsverarbeiter) können unser Hosting- und Server-Anbieter eingebunden sein. Wir bewahren die Daten so lange auf, wie es für die Bearbeitung und eine etwaige Geschäftsbeziehung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Setzen Sie im Formular zusätzlich das freiwillige Häkchen zur Werbeeinwilligung, nutzen wir Ihre Kontaktdaten auch, um Sie in unregelmäßigen Abständen per E-Mail über Aktionen und Angebote zu informieren – es handelt sich dabei nicht um einen regelmäßigen Newsletter. Diese Einwilligung ist freiwillig und für die Anfrage nicht erforderlich; Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@incutech.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Diese Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Analyse- und Marketing-Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Löschen der Cookies in Ihrem Browser widerrufen.
6. Google Analytics 4
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics erfasst Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website (aufgerufene Seiten, Verweildauer, Geräteinformationen) und übermittelt diese Daten an Google-Server. Wir nutzen Google Consent Mode v2 – eine Datenerfassung findet erst nach Ihrer Zustimmung statt. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
7. Google Ads / Conversion-Tracking
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Ads-Conversion-Tracking (Google Ireland Ltd.). Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen und eine Anfrage stellen, wird ein Cookie gesetzt, das Google die Zuordnung ermöglicht. Die erfassten Daten sind anonym und erlauben keine persönliche Identifizierung. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
8. Google Fonts
Diese Website lädt die Schriftart „Caveat" von Google Fonts (Google Ireland Ltd.). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Da dies für die korrekte Darstellung der Website erforderlich ist, erfolgt dies auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: developers.google.com/fonts/faq/privacy.
9. Externe Inhalte (CDN / Video)
Für die 3D-Darstellung im Konfigurator wird Three.js von cdnjs.cloudflare.com geladen (Cloudflare, Inc., USA). Die Hintergrundvideos werden von unserem eigenen Webspace ausgeliefert. Bei extern geladenen Diensten wird Ihre IP-Adresse übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@incutech.de.
Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, www.ldi.nrw.de.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Derzeitiger Stand: Juni 2026.